5 maneiras de cortar despesas comerciais durante a COVID-19 para permanecer focado no crescimento de longo prazo

 À medida que os empreendedores continuam navegando na incerteza do COVID-19, muitos estão focados em aumentar as vendas; entretanto, reduzir despesas é igualmente importante ao tentar alcançar ou manter a lucratividade. Agora é a hora de restringir os gastos e priorizar as despesas necessárias para permanecer focado na receita de longo prazo e no crescimento do lucro. A questão é: como exatamente você aborda o corte de despesas ao trabalhar por conta própria

A novidade do COVID-19 encorajou todos, desde agências governamentais e laboratórios a famílias e proprietários de empresas, a refletir e a estabelecer um plano de ação para essas crises; mas o corte de custos eficaz pode ser uma tarefa difícil para empreendedores e proprietários de pequenas empresas, deixando as equipes sobrecarregadas com por onde começar.

Administrando uma franquia de consultoria para pequenas empresas que ajuda os clientes com impostos, folha de pagamento, conformidade e muito mais, vi em primeira mão os desafios que os proprietários de pequenas empresas enfrentam hoje.

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As dicas a seguir têm como objetivo ajudar os empreendedores a navegar no clima econômico incerto com maneiras simples de cortar despesas comerciais e permitir a oportunidade de crescimento a longo prazo.

Realize uma auto-auditoria interna

A melhor prática é não prestar atenção apenas às despesas na época dos impostos. Na verdade, o rastreamento de despesas durante o ano todo pode economizar muito dinheiro para as empresas. Realize uma auto-auditoria interna para iniciar o processo de corte, identificando e classificando os itens dos mais essenciais aos não críticos, e execute relatórios mensais para verificar o andamento.

Isso permitirá que você analise as despesas do seu negócio à vista, avalie as despesas e compare-as com as prioridades internas para encontrar oportunidades para cortar custos. Você ficaria surpreso com as despesas “desconhecidas” que pode encontrar. Eu recomendo dar uma nova olhada nos itens de despesas que geralmente consideramos garantidos, como serviços públicos, aluguel e custo de mercadorias, bem como aqueles que são mais obviamente controláveis, como folha de pagamento, suprimentos, viagens de funcionários, reparos, publicidade, etc. .

Após a auto-auditoria, mas antes de começar a cortar custos, crie projeções de fluxo de caixa para identificar quanto você precisa economizar para sobreviver (muito menos prosperar) durante a crise atual do COVID-19. Isso o ajudará a tomar decisões informadas para que você esteja bem preparado para ter sucesso na era pós-pandemia.

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Entenda suas deduções fiscais

As empresas incorrem em muitas despesas necessárias para se manterem no mercado, por isso é importante ver quais despesas podem ser usadas a seu favor na forma de uma dedução fiscal no final do ano. Essas deduções variam de acordo com o setor e devem ser categorizadas corretamente, mas adquira o hábito de controlar todas as despesas do seu negócio, grandes e pequenas.

Minimizar sua fatura de impostos pode ser uma das maneiras mais benéficas de melhorar os resultados financeiros de seu negócio, mas isso significa compreender e maximizar todas as deduções de seu negócio disponíveis para reduzir sua responsabilidade tributária. 

Re-determine o que é essencial

Este item é complicado, pois o espaço de trabalho "tradicional" continuará a evoluir, mas, por enquanto, alguns exemplos de centros de despesas para reavaliar conforme os modelos de negócios evoluem nas eras atual e pós-pandemia podem incluir:

Área de trabalho

Formatos de publicidade

Equipamento e software de escritório

Pedidos recorrentes de material de escritório e comida para sala de descanso, etc.

Pense consigo mesmo, como posso operar as funções do dia-a-dia da forma mais enxuta possível?

Compre ao redor, mas dê aos fornecedores existentes as primeiras dibes

Comprar por aí é a melhor maneira de comparar os preços do fornecedor se você estiver reavaliando, mas deixe seus fornecedores existentes entrarem em ação. Você pode descobrir que eles fornecem o preço mais competitivo para manter seu negócio. Caso contrário, você pode se surpreender com as ofertas que um novo fornecedor oferecerá para a transferência de negócios, especialmente durante este clima econômico competitivo. Lembre-se de que tudo é negociável. 

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Implementar ferramentas de produtividade

Os proprietários de empresas tendem a ignorar o tempo como uma despesa, mas tempo é dinheiro. Existe uma atividade que pode ser simplificada para liberar você ou um membro da equipe para outras tarefas importantes?

Procure maximizar a eficiência listando e avaliando as formas ineficientes de realizar as tarefas em questão. Existem várias soluções online que podem automatizar várias funções de pequenas empresas por uma fração do custo. Ao automatizar essas tarefas, sua equipe pode utilizar esse tempo para melhorar a produtividade dos negócios.

Embora os tempos sejam difíceis, os empreendedores podem combater com sucesso o COVID-19 cortando estrategicamente os custos não essenciais para que possam manter uma forte presença no mercado e se preparar para a recuperação pós-pandemia. Este é um ótimo momento para revisar suas idéias e preocupações com seu consultor tributário e comercial.